为进一步提高退役军人档案管理水平,不断推动退役军人档案工作高质量发展,5月初,区退役军人事务局组织开展对新一批次退役士兵的档案进行整理、归档,推动档案管理工作标准化、规范化、信息化。
据统计,龙湖区2024年秋、冬季和2025年春季的退役士兵共148人,今年退役士兵返乡报到后,退役军人事务局工作人员对退役士兵档案进行严格校核,发现档案中存疑的地方,积极与退役士兵服役部队取得联系,进行审核校对,确保档案信息准确无误。在核实资质和保密审查的基础上,委托专业的第三方公司对档案进行整理,并将纸质档案进行编号、扫描、处理、录入到电子档案系统中,做到分类明确、保存完整、查阅方便。

一直以来,区退役军人事务局高度重视退役士兵档案管理工作。2019年局成立之初,从民政局接收档案5000余份,涵盖退役士兵、随军家属、分散供养等多种类型人员档案,因类别多、时间跨度大,且部分档案因保存时间过久出现破损,不利于日常工作开展需要。针对档案亟需分类厘清、整理归档、妥善保存等迫切需要,局党组经过研究,决定聘请有资质的第三方专业公司对档案进行“重建”。建立专门的档案室,购置密码档案柜,建全配齐安防系统等配套设施。派档案管理人员到区委组织部、区人社局等档案管理先进单位观摩学习,请教好的经验做法,结合实际,制定符合退役军人服务工作的档案管理办法。同时指导第三方公司工作人员完整、规范地将纸质档案进行电子化录入,推动电子档案库的建立,利于档案长久保存。电子档案库每年进行更新,截至目前,已存储档案近7000份,使查阅档案的方式实现了重大转变,从以往人力翻找的“劳心劳力”变成现在电脑操作的“信手拈来”,大大提升了业务工作开展的效率。同时,制定规范的档案管理制度和操作流程,设置档案查阅权限。档案查阅需由申请查阅单位工作人员持有效工作证件及查阅档案所需相关文件到局办理,按相关权限审批,依照流程办理,确保日常档案工作开展更加有序。从“硬件”到“软件”的全面建设,推动着退役军人事务局的档案管理工作高质量发展。

下来,区退役军人事务局将继续探索、完善档案管理工作机制,提高服务保障水平,为业务工作提供坚实有力的档案支撑,更多更好地服务退役军人。